Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariatskraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. Unternehmensbeschreibung Wir sind eine etablierte Rechts- und Steuerberatungskanzlei und betreuen Unternehmen, Selbstständige sowie Privatpersonen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Unsere Kanzlei steht für eine persönliche, zuverlässige und lösungsorientierte Beratung. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern - Unterstützung der Partner und Geschäftsführer im Tagesgeschäft - Terminplanung und Fristenüberwachung - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Empfang und Betreuung von Mandanten - Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten - Pflege und Verwaltung digitaler Akten - Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiabläufen und Dokumenten - Datenpflege in den eingesetzten Kanzlei- und Verwaltungsprogrammen - Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Kanzleiteams Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in der Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und modernen Arbeitsmethoden Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei - Attraktive 4-Tage-Woche - Feste Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr - Langes Wochenende von Freitag bis Sonntag - Moderne digitale Arbeitsumgebung - Zukunftssicherer Arbeitsplatz - Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege - Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Arbeitszeit - Vollzeit - Montag bis Donnerstag - 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr - Freitag frei Arbeitsort - Tätigkeit in Präsenz am Kanzleistandort Wenn Sie Interesse haben, dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail.