Assistenz der Geschäftsführung mit Personalsachbearbeitung in Vollzeit (m/w/d)

Gestalte die Energiezukunft in Bramsche – mit uns. Die Stadtwerke Bramsche sind ein moderner kommunaler Dienstleister in den Bereichen Energie, Wasser, Wärme und Infrastruktur. Im Zuge einer Nachfolge in der Personalabteilung mit Geschäftsführungssekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten. Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung mit Personalsachbearbeitung in Vollzeit (m/w/d) Deine Aufgaben – hier ist Deine Energie gefragt: * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit Übernahme klassischer Assistenz-und Organisationsaufgaben * Bearbeitung des Posteingangs * Organisation interner Abläufe * Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post sowie Kommunikation mit externen Partnern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitenden * Durchführung der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung mit den abrechnungsrelevanten Daten und Fristen für die Mitarbeitenden der Stadtwerke Bramsche und des Abwasserbeseitigungsbetriebes der Stadt Bramsche * Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt sowie Zeitwirtschaft, Vertragserstellung und Bescheinigungswesen. * Beratung unserer Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu allgemeinen Themen rund um das Arbeitsverhältnis. * Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse Damit überzeugst Du uns: * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Sekretariatstätigkeiten * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Integrität und Vertraulichkeit * Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in SAP HR, keine Scheu vor digitalen HR-Systemen * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Was wir Dir bieten: * Eine spannende Aufgabe in einem krisensicheren kommunalen Unternehmen * Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung * Kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien * Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Sonderzahlungen * Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung * Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Radleasing, Firmenfitness mit Hansefit, betriebliche Veranstaltungen, Vorteilsportal für Mitarbeitende mit über 800 Angeboten u.v.m. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen in digitaler Form oder nimm telefonisch Kontakt mit uns auf! Stadtwerke Bramsche GmbH Maschstraße 9 49565 Bramsche Fragen beantwortet Dir gerne unser Personalbüro – Tel: 05461/887-102. oder -103.