Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR Anteil

Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR Anteil zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahmemöglichkeit und Festeinstellung durch das Kundenunternehmen Gehaltsinformationen: 3.500 und 3.800 EUR brutto / Monat (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation und Erfahrung). Das sind Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen - Eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen - Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Sachbearbeitung - Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten - Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs - Unterstützung in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen und Verwaltung - Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit - Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position - Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung - Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit - Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: - Langfristige Perspektive - wir setzen auf eine nachhaltige Zusammenarbeit - Hervorragende Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen - Attraktive, übertarifliche Vergütung nach GVP - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Sie unterstützt und stärkt - Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell begleitet und jederzeit für Sie da ist Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.