Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Heidelberg ab sofort: - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) zur Direkteinstellung Gehaltsinformationen: 4.000 bis 5.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen - Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen - Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management - Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz - Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings - Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen - Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation - Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung - Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts - Unterstützung im Unternehmensmarketing - Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement - Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: - Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative - Freude am Umgang mit Menschen - Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten - Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteileil Das erwartet Sie: - Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung - Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima - Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen - Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung - Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien - Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen - Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung - Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen - Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch steht immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.