Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristet bis als Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben bei uns * Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF * Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement * Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien * Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien * Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft Was Sie mitbringen sollten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium * Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung * Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung * Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen * Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten * fließende Deutschkenntnisse * fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point Was wir Ihnen bieten * Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe * Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance) * Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich * 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester) * Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“) * Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft * Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits) * Bike-Leasing (JobRad) * Moderner Dresscode Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevska () gerne zur Verfügung. Standort: Köln Kontakt Jenny Burghardt E-Mail-Kontakt