Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristet bis als Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben bei uns • Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF • Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement • Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien • Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft Was Sie mitbringen sollten • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium • Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung • Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen • Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten • fließende Deutschkenntnisse • fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point Was wir Ihnen bieten • Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe • Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance) • Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich • 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester) • Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“) • Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits) • Bike-Leasing (JobRad) • Moderner Dresscode Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevska () gerne zur Verfügung. Standort: Köln Kontakt Jenny Burghardt E-Mail-Kontakt