Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 20h/Woche

Über uns Jäger Rail ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Bahninfrastruktur. Wir stehen für Zuverlässigkeit, moderne Technik und ein starkes Team. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, organisiert arbeitet und gerne mitdenkt. Deine Aufgaben Kein Tag ist wie der andere. Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert. Dazu gehören unter anderem: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeitnachweisen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern - Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten - Unterstützung im Personalwesen - Organisation von Terminen und Abläufen - Eigenständige Übernahme neuer Aufgabenbereiche Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Besonders wichtig ist uns: Wir suchen keinen “Dienst nach Vorschrift”, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Herausforderungen erkennt und gemeinsam mit uns Lösungen findet. Zudem weisen wir darauf hin, dass diese Stelle nicht für Home-Office ausgelegt ist. Als aufstrebendes Unternehmen sind wir auf eine persönliche und enge Zusammenarbeit angewiesen. Das bieten wir dir - Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) - Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf mindestens drei Arbeitstage - Einen modernen Arbeitsplatz am Unternehmensstandort in Datteln - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung - Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin. Jäger Rail