Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Immobilien & Buchhaltung (auch HomeOffice, 20h)

Wir sind eine kleine, wachsende Unternehmensgruppe mit Fokus auf Bildungsdienstleistungen, Immobilienverwaltung und Pflegeunterstützung. Unser Team besteht aus engagierten Gründern und externen Partnern – und wir suchen jetzt Verstärkung für die kaufmännische und administrative Steuerung unserer Immobilien und Gesellschaften. Deine Rolle: Du unterstützt die Geschäftsführung als rechte Hand für Immobilienverwaltung, Unternehmensführung, Buchhaltung und Büroorganisation – von der Betriebskostenabrechnung über Mieterkommunikation bis zur Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Stelle ist Home-Office-basiert, mit 1–2 Präsenzterminen pro Woche in Brühl (Villa Kaufmann) oder nach Absprache in Bonn/Koblenz. Deine Aufgaben: ✔ Immobilienverwaltung für unser Portfolio: - Betriebskostenabrechnungen erstellen und mit Mietern kommunizieren - Mietverträge, Mietanpassungen und Übergabeprotokolle verwalten - Besichtigungen koordinieren (ggf. mit Unterstützung der Geschäftsführung) - Hausmeister und Handwerker disponieren (Instandhaltung, Reparaturen) ✔ Buchhaltung (Lexoffice) für mehrere Gesellschaften: - Belege kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten - Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten (umsatzsteuerbefreite und -pflichtige Vorgänge) - Offene-Posten-Listen führen - Ggf. Lohnabrechnung (nach Einarbeitung) ✔ Büroorganisation & Post: - Eingangspost der Gesellschaften und der Geschäftsführung digitalisieren und bearbeiten - Fristen überwachen (Mietverträge, Steuertermine, Versicherungen) - Gesellschafterkommunikation (Terminabstimmung, Protokolle) ✔ Vertragsmanagement: - Mietverträge, Dienstleisterverträge und Übergabeprotokolle erstellen/aktualisieren Dein Profil: ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation ✅ Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Lexoffice ideal, aber nicht zwingend – wir schulen ein!) ✅ Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du arbeitest selbstständig im Home-Office und organisierst dich selbst ✅ Führerschein Klasse B und Bereitschaft für gelegentliche Termine vor Ort (Brühl/Bonn) ✅ Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten (Mieter-, Finanz- und Gesellschafterinformationen) ✅ Nice-to-have: - Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen oder Mietrecht - Kenntnisse in Umsatzsteuer (insb. §4 Nr. 21 UStG – umsatzsteuerbefreite Leistungen) - Affinität für digitale Tools (Cloud-Speicher, E-Signatur, Ticketsysteme) Wir bieten: 🔹 Flexibles Home-Office mit 1–2 Präsenzterminen pro Woche in Brühl 🔹 Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen 🔹 Faire Bezahlung von 18–22 €/Stunde (je nach Erfahrung) 🔹 Einarbeitung & Mentoring durch die Geschäftsführung (inkl. Dokumentation der Prozesse) 🔹 Moderne Arbeitsmittel (Lexoffice, Cloud-Speicher, Kollaborationssoftware) 🔹 Perspektive: Bei guter Zusammenarbeit Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme weiterer Verantwortung Rahmenbedingungen: - Umfang: 20 Stunden/Woche (flexible Zeiteinteilung, Kernzeiten nach Absprache) - Vertrag: Teilzeit-Anstellung (zunächst 3 Monate Probezeit als Minijob möglich) - Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an