Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Wir suchen # Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Münster - Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei. # Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: - Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs - Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage - Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen - Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen - Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung - Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene - Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen # Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld - Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag # Unser Angebot für Sie: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a. - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert - Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen # Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: [](mailto:?subject=Meine%20Bewerbung) WhatsApp: