Stelle verifiziert vor 2 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
RWS Wirtschaftsmanagement GmbHMönchengladbach (Nordrhein-Westfalen)Vor OrtUNBEFRISTET
Gehalt nicht angegeben
Stellenbeschreibung
Für unsere Geschäftsführung und das gesamte Team suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Brüggen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials, Reisebuchungen, Bearbeitung des Posteingangs
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der digitalen Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
- Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern und den Mitarbeitenden
Was uns begeistert:
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Zusammenarbeit im Team, lösungsorientierte Arbeitsweise, Begabung für Kommunikation und Organisation
- Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil
Wir bieten:
- Festanstellung in Teilzeit möglich
- Familienfreundliche Urlaubsregelung
- Zusätzliche Urlaubstage
- Schulungsmöglichkeiten