Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Koblenz

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechts­beratungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Koblenz suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) DEINE AUFGABEN Du sorgst mit der Erstellung präziser und vollständiger Protokolle dafür, dass wichtige Inhalte aus Meetings, Veranstaltungen und Diktaten zuverlässig dokumentiert sind Audio- und Videoaufnahmen verwandelst und transkripierst du in klare, gut strukturierte Texte - damit Informationen jederzeit nachvollziehbar bleiben Bei der Pflege und Erstellung interner Dokumentationen trägst du dazu bei, dass Wissen im Team strukturiert zugänglich ist und Prozesse transparent bleiben DEIN PROFIL Deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse ermöglichen es dir, auch komplexe Inhalte sprachlich präzise zu erfassen - sehr gute Englischkenntnisse sind dabei ein willkommenes Plus Mit deinem sprachlichen Feingefühl bringst du hervorragende Transkriptionsfähigkeiten mit Eine Tippgeschwindigkeit von mind. 100 Wörtern pro Minute sorgt dafür, dass du Inhalte effizient und ohne Qualitätsverlust erfassen kannst Du fühlst dich im Umgang mit gängiger Bürosoftware sicher - ob für Formatierungen, Dokumentenpflege oder die strukturierte Ablage Auch bei langen Audioaufnahmen bleibst du konzentriert und genau Bitte sende uns deine Bewerbung in deutscher und englischer Sprache zu! WIR FÜR DICH Spannende Tätigkeiten: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen u.a. durch unsere interne DORNBACH Akademie Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Work-Optionen (außer bei verpflichtenden Präsenzveranstaltungen kannst du frei entscheiden, ob du fully remote oder lieber in unserem Bürogebäude in Koblenz arbeiten möchtest) Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude mit großem freundlichen Pausenraum Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, Mitarbeiterrabatte Weitere Vorteile: Mentoringprogramm, bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung Wir freuen uns auf deine Bewerbung!