Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) WER WIR SIND! Wir bei der Global Logistics & Analytics GmbH arbeiten als TEDi-Logistikzentrum. In diesem Zusammenhang steuern wir mit unserem Team von ca. 70 Mitarbeitern (m/w/d) die spannenden Prozesse an unserem knapp 5 Jahre jungen Standort Kamen. Wir sind in kurzer Zeit schnell gewachsen und legen viel Wert auf eine Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft! DAS SPRICHT FÜR UNS • Ein junges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie Projekte mit Mitspracherecht • Abwechslungsreiche Tätigkeiten: bei uns wird dir nicht langweilig durch den stetigen Wandel in der Logistik und durch deine eigenen Ideen • Eine intensive und umfassende Einarbeitung • Corporate Benefits • Kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür DEINE AUFGABEN – HIER IST DEIN ORGANISATIONSTALENT GEFRAGT: Als Assistent/in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst den Rücken frei, koordinierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen. • Organisatorisches Herzstück: Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung. • Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Kunden, Partner, Dienstleister) – sowohl telefonisch als auch schriftlich. • Projektunterstützung: Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines (Task-Tracking). • Präsentationen & Analysen: Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen. • Office Management: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT: • Ausbildung/Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. • Branchenkenntnis (von Vorteil): Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit. Du kennst die Dynamik und die typischen Abläufe dieser Branche und findest dich in diesem schnelllebigen Umfeld schnell zurecht. • Organisation & Struktur: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor. • Kommunikation & Auftreten: Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau, [Englischkenntnisse von Vorteil]). Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. • Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du denkst mit und handelst proaktiv. • IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR STELLE Wir haben dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-47179 unter: oder über unsere Homepage: https://global-analytics.eu/karriere Ansprechpartner: Vanessa Münch Tel: Mobil: Global Logistics & Analytics GmbH, Henry-Everling-Str. 1, 59174 Kamen www.global-analytics.eu