Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns Die [maano GmbH](https://maano.de/) mit Sitz in Ingelheim am Rhein ist ein etablierter und verlässlicher Partner in der Transport- und Logistikbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst maßgeschneiderte Logistiklösungen, Sonderfahrten, Direkttransporte sowie spezialisierte Services im Pharma- und KEP-Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams und zur direkten Entlastung unserer Führungsebene suchen wir ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben - Personalwesen & Recruiting: Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Bewerberprozess. Du bereitest Einstellungen vor, führst diese durch und erstellst rechtssichere Arbeitsverträge nach aktueller Rechtslage. - Entgeltabrechnung: Du übernimmst die eigenständige Durchführung und Auszahlung der monatlichen Löhne und Gehälter. Die Bearbeitung und Prüfung von Spesen und Zuschlägen liegt in deiner Hand. - Finanzwesen & Buchhaltung: Du prüfst den gesamten Rechnungsein- und -ausgang. Du überwachst kontinuierlich die Finanzen, erstellst Mahnungen und verfolgst diese nach. - Büromanagement: Du organisierst und strukturiert den gesamten Büroalltag. - Führungskompetenz: Du übernimmst die fachliche Leitung, Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten sowie Auszubildenden (Kaufmann/-frau für Büromanagement). - Geschäftsführungskontext: Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend im Tagesgeschäft und übernimmst die verlässliche Vertretung bei Abwesenheiten. Dein Profil - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium. - Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil. - Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, der Entgeltabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung oder die Bereitschaft sich das Wissen anzueignen. - Kompetenzen: Organisationsgeschick, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise. - Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein positives, professionelles Auftreten, weitere Sprachen von Vorteil. Wir bieten dir - Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum. - Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen. - Atmosphäre: Dich erwartet ein familiäres Umfeld, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. - Benefits: 30 Tage Urlaub, eine 37,5 Stunden Woche, fest geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugang zu unserem Corporate Benefits-Programm mit attraktiven Nachlässen bei Top-Marken. Dein Profil passt nicht ganz zur Stelle? Macht nichts! Schick uns gerne trotzdem deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an [](mailto:) Wir freuen uns drauf, dich kennenzulernen.