Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Über uns: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Standort: Bremen Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren renommierten Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle - Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen - Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit - Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert - Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus Das erwartet Sie: - Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist - Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage Kontaktdaten für Stellenanzeige Isa Böse hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH Langenstraße 68 | 28195 Bremen Tel.: E-Mail: Abteilung(en): Office