Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Facility Management und suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) sowohl im gewerblichen als auch kaufmännischen Bereich. Wenn Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Was wir bieten: - Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen im Facility Management - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team - Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung - Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Eine faire Vergütung und angenehme Arbeitsbedingungen Die Aufgaben: - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inklusive Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen - Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden - Selbständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung - Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten inklusive Reporting und Analysen - Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses auf Geschäftsführungsebene - Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten  Die Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Deutsch in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an