Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Management und Verwaltung - Einsatzort: Hamburg - Umfang: Vollzeit - Beginn: - Befristung: Unbefristet - Vergütung EG 9a TV BG Kliniken Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Wir suchen zum eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Std/Woche, unbefristet. Organisationstalent mit Weitblick gesucht Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson auf Managementebene. Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle. Das erwartet Sie - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation unseres Unternehmens Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung als verlässliche Schaltstelle unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungsfrist: ## Unsere Benefits - Privatleben und Beruf in Einklang - Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester - Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle - Betriebseigene Kindertagesstätte - Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert - Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf - Für den Geldbeutel - Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen - Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“) - Mitarbeitervergünstigungen - Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung - Mitarbeitendenempfehlungsprogramm - Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen - Bezuschussung des Deutschland-Tickets - Wir lieben Weiterentwicklung - Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“ - Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe - Sport- und Gesundheitsangebot - Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm - Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“ - Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz ## Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion mit. Außerdem zeichnen Sie sich durch folgende Stärken aus: - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten - Hohes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein - Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten - Serviceorientierung und Teamgeist - Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgezeichnetes Zeitmanagement - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen ## Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie einen Geschäftsführer sowohl im operativen Tagesgeschäft, als auch bei strategischen Themen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Eigenverantwortliches Organisieren und Steuern des Büros eines Geschäftsführers - Planen, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen - Vorbereiten, Protokollieren und Nachbereiten von Besprechungen einschließlich der strukturierten Verfolgung vereinbarter Maßnahmen - Erstellen professioneller Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen - Souveränes Kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern sowie den Gesellschaften und Vorsitzenden - Organisatorisches und inhaltliches Unterstützen der Geschäftsführung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Themen - Erstellen aussagekräftiger Präsentationen sowie Aufbereiten von Berichten, Analysen und Auswertungen - Koordinieren und Abstimmen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern - Aktives Mitwirken bei der Digitalisierung und kontinuierliches Weiterentwickeln von Prozessen ## Weitere Informationen Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/](https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/) Entgeltgruppe: 9a TV BG Kliniken Ihr persönlicher Ansprechpartner Herr Rolf Keppeler Geschäftsführer 040/7306 -1811 Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden. ## Kontakt Anne Dehen Personalreferentin Recruiting