Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Jena Das bieten wir dir: - Vorstellungsgespräch via Telefon möglich - natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich - viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€) - kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für: - Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung - Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene - Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern - Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung - Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation - Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben Das bringst du mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten - Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit Kontaktdaten: iperdi GmbH Johannesstraße Erfurt Telefon: E-Mail: