Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere Mission bei Randstad ist es, Menschen und Jobs zusammenzubringen. Für unseren Partner, eine führende, international agierende Unternehmensberatung im Bereich Technologie, Strategie und Management, suchen wir aktuell eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Düsseldorf-Medienhafen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Wir bei Randstad bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer Qualifikation und Persönlichkeit, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung auf Basis des DGB/GVP-Tarifvertrages - Attraktives Homeoffice-Modell (während der Einarbeitung 1 Tag pro Woche, danach bis zu 2 Tage pro Woche flexibel) - Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmensitz sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten über 200 Online-Kurse (z. B. MS-Office, Sprachen) - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch monatlich wechselnde Rabattaktionen (Corporate Benefits) Ihre Aufgaben - Kalenderverwaltung: Professionelle Planung und Koordination interner und externer Meetings, Telefonate sowie Termine - Reisemanagement: Eigenverantwortliche Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für 1–3 Geschäftsführer - Spesenabrechnung & Zeiterfassung: Verlässliche Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten und der Abrechnung von Reisekosten/Spesen - Teamarbeit: Aktive Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung in einem dynamischen Team von ca. 4 Assistenten Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Mind. drei bis vier Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 bis C1) - Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere ein sicherer und versierter Umgang mit MS Outlook - Ausgeprägte Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an moderner Software und digitalen Tools