Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot: - Attraktive, leistungsorientierte Vergütung - Jahresgehalt: Euro - Homeoffice Option - Vergütung anfallender Überstunden - Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€ - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr - Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven - Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge - Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Düsseldorf eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Projekt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung für interne und externe Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen - Organisation, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen - Unterstützung bei der Zeit- und Spesenabrechnung - Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen - Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: - Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und sicherer Umgang mit digitalen Tools - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung - Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Interesse an modernen Technologien und digitalen Arbeitsweisen Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal. Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen