Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

Wir gestalten Bauwerke, die verbinden! Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Klähne BUNG steht innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe für spezialisierte Ingenieurleistungen im Bereich der Prüfung und Planung von Stahl- und Stahlverbundbrücken sowie der Sanierung und Instandhaltung von Bahnhöfen und U-Bahn-Stationen. Mit hoher fachlicher Expertise, Präzision und Verlässlichkeit begleiten wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte und leisten einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Entwicklung von Bauvorhaben in Deutschland. Als Teil der BUNG Gruppe - mit über 450 Mitarbeitenden - verbinden wir Erfahrung mit Innovation und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Engagement fördert und Entwicklung aktiv unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Berlin als Assistenz  der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben Angebotswesen Sichtung von Anfragen sowie deren entscheidungsreife Aufbereitung für die Geschäftsführung Betreuung von VgV-Verfahren während des Teilnahmewettbewerbs und der Angebotsphase Koordination und Zuarbeit bei der Angebotserstellung für Geschäftsführung und Projektleitung (inkl. Fristenüberwachung und Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit) Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Einstellung auf Vergabeplattformen sowie Kommunikation mit Vergabestellen Zusammenstellung von Vertragsunterlagen nach Auftragserteilung und Bereitstellung für die Projektleitung Einholung von Referenzbescheinigungen bei Auftraggebern Pflege und Aktualisierung regelmäßig geforderter Anlagen und Bescheinigungen   Kaufmännische Aufgaben Erfassung und Zusammenstellung von Nachtragsleistungen für Prüfingenieurleistungen Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für Prüfingenieurleistungen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung für Prüfingenieurleistungen Kommunikation mit Abrechnungsstellen   Qualitätsmanagement Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits Regelmäßige Prüfung von Büroprozessen auf Effizienz und Optimierung, auch unter Einsatz digitaler Tools Überprüfung und Aktualisierung von Office-Vorlagen hinsichtlich Aktualität und Einheitlichkeit Ihr Profil Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder Architektur - oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis Erfahrung und Knowhow: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Fundierte Kenntnisse im Bauwesen sowie in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet. Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander - so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht. Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven. Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben. Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.