Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt!Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service.Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind die Aufgaben: • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft • Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen • Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen • Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen • Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen • Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle • Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten • Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen • Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern • Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Das wünschen wir uns: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich • Sehr gutes Organisationsvermögen • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten • Hohe Service- und Kundenorientierung • Analytisches Denken und Zahlenverständnis • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) • Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: • Offene Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung. • Moderne Arbeitsausstattung Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten. • Kollegiales Arbeitsumfeld Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. • Verpflegung & Pausenbereich Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. • Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge. Die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht.Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung. Über unsDie Cactus GmbH ist einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere über 30-jährige Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität und unserem unschlagbaren Knowhow wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum - heute und in der Zukunft. Ansässig in der Schwarzwälder Kurstadt Baden-Baden liefern wir unsere Karten, dank unserer mehr als 250 engagierten Mitarbeiter*innen, quer durch alle Regionen Deutschlands. Dabei verbinden wir auf einzigartige Weise ein klassisches Angebot mit aktuellen Trends und setzen so Maßstäbe für den deutschen wie auch internationalen Grußkartenmarkt.