Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

### Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt! Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden\*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service. Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine\*n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ### Das sind die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen - Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen - Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen - Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen - Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle - Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten - Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen - Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen - Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten - Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern - Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen ### Das wünschen wir uns: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich - Sehr gutes Organisationsvermögen - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - Hohe Service- und Kundenorientierung - Analytisches Denken und Zahlenverständnis - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) - Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ### Was wir bieten: - Offene Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung. - Moderne Arbeitsausstattung Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten. - Kollegiales Arbeitsumfeld Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. - Verpflegung & Pausenbereich Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. - Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge. ### Die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser [Bewerberportal](https://www.cactus.ag/de/karriere-bei-cactus.html) oder per E-Mail an [](https://mailto:)  Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht. Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung.