Assistenz der Bereichsleitung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Wenn Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchen, unterstützen Sie uns dabei im Herzen von Pankow und werden Sie Teil vom #teamgesobau als ### Assistenz der Bereichsleitung Immobilienwirtschaft (m/w/d) Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Arbeitsort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1919  Das sind Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen die Leitung des Bereichs Immobilienbewirtschaftung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - auch für Beteiligungen und Tochterunternehmen. - Organisation und Administration: Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung/Durchführung (z. B. Klausurtagungen, Teamevents). Zudem organisieren Sie Dienstreisen, pflegen eine übersichtliche Ablagestruktur und bearbeiten Schriftverkehr. - Rechnungsprüfung und Reporting: Sie prüfen Rechnungen auf Richtigkeit und erstellen Statistiken sowie Auswertungen, zum Beispiel zu Kostenentwicklungen, Budgetübersichten oder Projektfortschritten. - Kommunikation und Korrespondenz: Als zentrale Ansprechperson bearbeiten Sie Schriftverkehr und beantworten Anfragen sowie eingehende Telefonate. Sie stehen regelmäßig im Austausch mit dem Vorstandsbüro. - Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements. - Ausbildungsbetreuung: Sie begleiten Auszubildende auf ihrem Weg und vermitteln praxisnahes Wissen aus dem Assistenzbereich. Damit begeistern Sie uns: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement - Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.