Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration (m/w/d)

ENERCON GmbH Deine Aufgaben: * Du beweist Organisationstalent durch die Koordination komplexer Terminkalender sowie die Planung von Dienstreisen und internationalen Workshops * Du steuerst das Onboarding neuer Teammitglieder und begleitest diese während ihrer gesamten Integration im Unternehmen * Du treibst die Digitalisierung voran, indem Du Arbeitsabläufe mittels MS Power Automate, SharePoint oder Excel automatisierst und Dashboards in Power BI pflegst * Du bildest die zentrale Schnittstelle für die Stammdatenpflege, prüfst Rechnungen in SAP (CRM, xFlow) und verwaltest die Abteilungs-Datenbanken * Du förderst die interkulturelle Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg und agierst als proaktiver Ansprechpartner für das gesamte Team * Du begleitest Projekte gelegentlich vor Ort, wobei Deine Reisetätigkeit je nach Standort zwischen 5 % und 20 % liegt Deine Qualifikationen: * Du bringst fundierte Erfahrung in der Mangement, Team- oder Projektassistenz mit, idealerweise gesammelt in einem technischen Umfeld oder in der Energiewirtschaft * Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch sowie Englisch und verfügst idealerweise über zusätzliche Französischkenntnisse * Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und hast Freude daran, moderne Tools wie SAP, Power BI oder Power Automate effizient einzusetzen * Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch in dynamischen Projektphasen stets den Überblick * Du verfügst über einen gültigen PKW-Führerschein * Ein souveränes Auftreten in einem globalen Umfeld und eine hohe Verlässlichkeit zeichnen Dich aus