Assistenz Business Development (m/w/d)

Sie denken voraus, behalten den Überblick und halten Ihren KollegInnen den Rücken frei. Je nach Ihren Kompetenzen und Interessen kann die Stelle weiterentwickelt werden. ## Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Entlastung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Kalender- und Terminmanagement: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines - Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern – professionell, verbindlich und auf Augenhöhe - Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Templates - Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Kongressteilnahmen und externen Veranstaltungen (Logistik, Unterlagen, Kontaktlisten) - Pflege von Kontakten, Verteilerstrukturen und relevanten Informationen im CRM / Ablagesystemen ## Das bieten wir Ihnen: Vergütung & Sicherheit - Attraktives Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht - Betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage pro Jahr, unbefristeter Arbeitsvertrag Flexibilität & Work-Life-Balance - Hybrides Arbeitsmodell: moderner Büroarbeitsplatz in Freiburg + Homeoffice gemäß interner Regelung - Attraktive Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit möglich) Weitere Benefits - Mobilität: Leasingfahrrad, ÖPNV-Zuschuss oder Parkplatz für PKW, Roller und Fahrrad - Hansefit-Zuschuss, regelmäßige Mitarbeiter-Events, Mitarbeiter-Rabatte, Obst und Getränke - Zentrumsnaher, moderner Arbeitsplatz in Freiburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Und nicht zuletzt: eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen, interdisziplinären Team – mit strukturiertem Onboarding und Buddy-System, echter Lernkurve und der Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken. ## Was Sie idealerweise mitbringen: Sie müssen nicht jede Anforderung vollständig erfüllen – wenn Sie sich in einem Großteil wiederfinden und Lust haben, sich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist willkommen, aber kein Muss - Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld - Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Sie kennen die Shortcuts und nutzen die Tools effizient - Affinität für KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot und Bereitschaft, diese aktiv und kreativ im Arbeitsalltag einzusetzen – etwa für Recherchen, Protokollentwürfe oder Texte - Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gefühl für Prioritäten - Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern ## Über iOMEDICO: iOMEDICO ist ein führendes Auftragsforschungsinstitut (CRO) mit Spezialisierung auf Onkologie. Wir erfassen ländergrenzenübergreifend Patientendaten, entwickeln innovative IT-Lösungen und praxisnahe Studienkonzepte – und bringen so wissenschaftliche Erkenntnisse direkt in die Behandlungsrealität von Menschen mit Krebserkrankungen. Unser Antrieb und unser Ziel: Improve Oncology. Im Business Development gestalten wir die strategische Weiterentwicklung von iOMEDICO: Wir erschließen neue Partnerschaften, entwickeln Geschäftsfelder und bauen langfristige Kundenbeziehungen auf. Ein kleines, hochmotiviertes Team mit direktem Einfluss auf die Richtung des Unternehmens.