Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin

• Sie beraten die 1. Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sach-gebietsleitungen. • Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig. • Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z.B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor. • Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung. • Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der 1. Betriebsleiterin des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u.a. Anfragen von Bürger/innen und Kund/innen, aber auch Telefonate mit Mandatsträger/innen aller politischen Ebenen. • Sie koordinieren den Terminkalender der 1. Betriebsleiterin und organisieren deren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu. • Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang. • Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen. • Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig. Ihr Profil: • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich. • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung. • Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten. • Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation. • Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln. • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig. • Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit. • Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit. • Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten. • Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.