Assistent/in der Geschäftsführung

Aufgaben und Zuständigkeiten • Führung des Vorstandskalenders • Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder • Koordination verschiedener interner Meetings • Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen • Erarbeitung von Präsentationen • Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen • Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands • Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr) • Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung Anforderungen • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert • Service- und Kundenorientierung • Organisationstalent • Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten • sicheres und freundliches Auftreten • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke • Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen • Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse • Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office) • Interesse an stetiger Weiterbildung • Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team Das bieten wir! • Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen • Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale • Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein • Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen • Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar • Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte • Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad Kontakt zur Personalabteilung IBU-tec advanced materials AG Hainweg Weimar Frau Bär E-Mail: jobs(at)ibu-tec.de Über unsDie IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.