Administrative Assistenz Schulungsmanagement (m/w/d)

Aufgaben: * Betreuung der Schulungsverwaltung inklusive Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Schulungselementen und Curricula * Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie Unterstützung der Fachbereiche in der Lern- und Trainingsverwaltung * Anlage, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Stornierung, Buchung und Dokumentation * zielgruppenspezifische Schulungszuweisung unter Berücksichtigung interner Vorgaben und Prozesse * Bearbeitung des Service-Postfachs mit Sicherstellung einer zeitnahen, serviceorientierten Kommunikation * Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Optimierung der Schulungsprozesse Profil: * Kauffrau für Büromanagement mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung * sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme * Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie Priorisierungskompetenz in einem agilen Arbeitsumfeld * ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung verbunden mit souveränem, freundlichem Auftreten * hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse