Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

Job Req Number: 109505 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)) Stadt: Euskirchen Du hast ein Händchen für Zahlen, behältst in dynamischen Prozessen stets den Überblick und packst Herausforderungen lieber direkt an als sie liegen zu lassen? Dann bring deine Stärke als Administrative Assistant, Accounting (m/w/d) in unser Team am Standort Euskirchen ein und gestalte unseren Weg von der Rechnung bis zum Reporting aktiv mit. Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik sind wir auf einer außergewöhnlichen Wachstumsreise. Lass uns gemeinsam weiterwachsen – durch Innovation, Digitalisierung und den Ausbau unserer Erfolge. Mit fast 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, verlässliche Dienstleistungen zu bieten, die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir wissen, dass wir das am besten schaffen, indem wir neue Talente, frische Perspektiven und ambitionierte Menschen wie dich ins Team holen. Leistung liegt bei DSV in der DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir möchten die Zukunft der Logistik gestalten. Dieser Anspruch treibt eine dynamische Umgebung an, die auf Zusammenarbeit mit echten Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Tatkraft basiert. Wir schätzen Vielfalt, leben kulturelle Offenheit und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, das Vertrauen unserer Kund:innen gewinnen und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau richtig. Besuch uns auf dsv.com und folge uns auf LinkedIn und Facebook. Deine Tätigkeiten Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure) Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP) Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch aus dem Bereich Buchhaltung Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische WeiterbildungKenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse von Vorteil Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil Deine Benefits Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.