56/2026 Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord

Stellenausschreibung: 56/2026 Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort in Teilzeit mit 25 bis 30 WST eine Verwaltungskraft (M/W/D) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord. Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr mit Option auf Übernahme. Wer sind wir? Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior\*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung. Unser AWO-Pflegedienst hilft seit 30 Jahren Tag für Tag, so dass Menschen so lange wie möglich in ihrer vertrauten häuslichen Umgebung verbleiben können. Unsere engagierten Mitarbeiter\*innen sorgen rund um die Uhr dafür, dass pflege- und hilfsbedürftige Menschen in Würde selbstbestimmt leben können – unabhängig von Hautfarbe, Nationalität, Konfession oder Weltanschauung. Dabei steht die professionelle Pflege mit liebevoller Zuwendung unter Beachtung der Würde und Einzigartigkeit eines jeden Menschen im Vordergrund unseres Handelns. DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN: - Ansprechperson für alle organisatorischen Belange, Stammdatenpflege, Schreibarbeiten, Ablage, Postein- und -ausgang - Zusammenarbeit mit Angehörigen, Betreuungskräften - Beratung zur Aufnahme, Vorbereitung von Pflegeverträgen - Kontrolle von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege - Exakte Abrechnung der Leistungsnachweise - Übergabe Rechnungen an Kostenträgerschaft, Mahnwesen in Abklärung mit Finanzbuchhaltung - Führung der Handkasse, des Kassenbuchs DAS BRINGEN SIE MIT: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Verwaltung - idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern - einen guten Rundumblick - Spaß an der Arbeit - sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten - menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg\*innen - strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise - Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN: - Vergütung nach Tarifvertrag und Ihren persönlichen Voraussetzungen - 30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche - 2 zusätzliche freie Tage - "AWO Thüringen Tage" - Zusatzurlaub für Beschäftigte, die das 50. bzw. 60. Lebensjahres vollendet haben - Jahressonderzahlungen - pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats garantiert - starke und innovative Teams - interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsangebote - betriebliche Altersvorsorge - betriebliches Gesundheitsmanagement sowie AWO Fahrrad-Leasing Vergütung nach Tarifvertrag: - ab E6 laut Tarifvertrag ab 2.020,54 € brutto/Monat (bei 25 Wochenstunden) und je nach Berufserfahrung Haben wir Ihr Interesse geweckt? [Bewerben Sie sich ganz einfach direkt über unser Portal auf der Homepage und bleiben Sie in direkter Verbindung mit uns. Bitte hier klicken!](https://aworvmwt.pi-asp.de/bewerber-web/?company=*-FIRMA-ID&tenant=&lang=D&canShare=true&Uid=#position,id=d1afab8c--95fe-473c99b5ebd4,popup=y) Oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellennummer per E-Mail an: oder per Post an: AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Soproner Str. 1b 99427 Weimar Bei Rückfragen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren: Recruiting - Frau Althoff