2026-156-si! Verwaltungsfachkraft für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung: Die si! soziales & innovation gGmbH verbindet seit 2017 die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit dem breiten berufsvorbereitenden und berufsbildenden Angebot der Stiftung Berufliche Bildung. Wir begleiten junge Menschen und Familien mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen und bieten Hilfen zur Erziehung nach §§ 30, 31, 34 und 35 SGB VIII sowie Sozialpädagogisch Begleitetes Jugendwohnen nach § 13 Abs. 3 SGB VIII an. Damit unsere pädagogischen Fachkräfte sich auf ihre Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien konzentrieren können, braucht es eine starke Verwaltung im Hintergrund. Für unseren Standort in Hamburg-Langenhorn suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die Freude an Organisation, Kommunikation und selbstständigem Arbeiten hat. Wir arbeiten vernetzt und legen Wert auf eine wertschätzende, verbindliche Zusammenarbeit. Die si! soziales & innovation gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zu besetzen: Bis zu 1 x 0,77 Stelle (mit bis zu 30 Stunden wöchentlich) als Verwaltungsfachkraft für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) in Hamburg-Langenhorn Stellenkennung: 2026-156-si! Beginn: Nach Vereinbarung Deine Aufgaben werden sein: Als Verwaltungsfachkraft sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Bereichs Hilfen zur Erziehung und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Organisation und Koordination der Büroabläufe  - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben  - Sachbearbeitung im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe  - Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Datenbanken   - Terminplanung und Fristenüberwachung  - Vorbereitende Buchhaltung  - Kassenführung und Mahnwesen  - Wohnungsmanagement für unsere Jugendhilfeangebote  - Beauftragung und Koordination von Handwerksleistungen  - Unterstützung bei der Einarbeitung neuer pädagogischer Mitarbeitender in Verwaltungsabläufe  - Enge Zusammenarbeit mit Pädagogik, Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalabteilung und IT  - Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich  Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  - Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung  - Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel  - Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und neuen Softwareanwendungen  - Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise  - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen  - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit  - Freundlichkeit, Geduld und Serviceorientierung  - Flexibilität, Belastbarkeit und einen pragmatischen Blick für Lösungen  - Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten Warum Sie zu uns passen: Sie mögen es, wenn kein Tag dem anderen gleicht. Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und verstehen sich als verlässliche Unterstützung für Kolleg:innen und Führungskräfte. Das erwartet Sie bei uns: - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten gemeinnützigen Organisation  - Ein herzliches, humorvolles und wertschätzendes Team  - Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Kommunikationskultur  - Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch zwei erfahrene Kolleginnen  - Vergütung in Anlehnung an den TV-L  - Wellpass-Mitgliedschaft für Sport und Gesundheit  - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge  - JobRad-Leasing  - Zuschuss zum Deutschlandticket / ProfiCard  - Dienstlaptop  - Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg-Langenhorn  - Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen  Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Die si! schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden, um den Anliegen und Lebenssituationen der Klient:innen gerecht zu werden. Bewerbungen von qualifizierten inter\*, trans\* und nicht-binären Personen sind ebenso erwünscht wie von Personen mit Migrations-/oder Fluchtgeschichte und/oder Rassismuserfahrung. Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der Stellenkennung: „2026-156-si!“, und Ihrer Verfügbarkeit, sowie der Angabe zur gewünschten Wochenarbeitszeit senden Sie bitte an: [](https://mailto:) oder  [](https://mailto:) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!